HỖ TRỢ LIÊN KẾT WORD-EXCEL
Lưu ý cấu trúc để có thể liên kết được file excel và Word như sau:
Dòng đầu tiên của sheet ghi các đầu mục cần liên kết vào Word ví dụ: Số TT/Nội dung công việc/Ngày.......
Cấu trúc file Word để liên kết ngững vị trí cần chèn nội dung như sau: {Số TT}, {Nội dung công việc}....lưu ý trong dấu móc nhọn là nội dung tìm kiếm phải giống với tiêu đề của Excel cả về chữ hoa, chữ thường và dấu cách trước hay sau
File sau khi gộp là file Word bạn có thể chỉnh dễ dàng, có thể xuất kết quả theo dòng bất kỳ ở 2 lựa chọn ở dưới sau khi tải file lên
Ưu điểm: có thể thao tác đơn giản trên điện thoại
Một số lưu ý khi làm biên bản nghiệm thu công việc:
Việc đầu tiên chúng ta phải nắm bắt được trình tự để hoàn thành một nội dung công việc, nắm được định mức để hoàn thành một nội dung công việc đó.
Việc tiếp theo là trong một công trình có vô số đầu mục công việc và chúng ta phải bắt đầu từ đâu và diễn biến thế nào?
Khi làm hồ sơ ta cần nắm bắt được đầu mục công việc theo hợp đồng và đối chiếu với hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công
Về nguyên tắc có hồ sơ chất lượng thì được thanh toán do đó chúng ta nên sắp xếp, triển khai biên bản theo trình tự đầu mục hợp đồng, như vậy chúng ta kiểm soát hồ sơ sẽ đơn giản hơn và phù hợp với quy trình thanh toán
Mỗi mục trong đầu mục hợp đồng có thể chia thành nhiều công tác nhỏ khi đó chúng ta sẽ sắp xếp các biên bản này theo trình tự thời gian